LEADSExplorer

Wie: Email-Kollektor pro Firma in CRM (DropBox)

LEADSExplorer kann Emails von/an Ihre(n) Kontakten speichern und automatisch Ihre Email mit dem entsprechenden Kontakt oder der entsprechenden Firma abgleichen.
Es gibt drei Möglichkeiten, die Emails in Ihr Konto zu importieren:

• Indem Sie Ihre DropBox auf „BCC:“ setzen, wenn Sie eine E-Mail senden.
• Indem Sie empfange oder gesendete Emails an Ihre DropBox weiterleiten.
• Indem Sie eingehende Emails automatisch an Ihre DropBox schicken.

Ihre Dropbox ist ein Email-Account, der zu Ihrem Email-Konto gehört. Sie können sie finden, wenn Sie nach der Anmeldung (Login) im „Admin“-Menu suchen.

Anschauen Screenshots.

Was geschieht mit meiner Email wenn sie in der „DropBox“ landet?

Wenn der Kontakt bereits existiert, wird diese Email im Email-Bereich des SALESTractor bei der entsprechenden Firma zu finden sein. Ein entsprechendes Ereignis wird hinzugefügt.
Wenn der Kontakt nicht existiert, aber die Firma und der „Domain-Name“ (www) bekannt sind, dann wird ein neuer Kontakt automatisch für Sie generiert. Und ein entsprechendes Ereignis wird hinzugefügt.
Wenn weder die Firma noch der Kontakt existiert, sind Sie in der Lage, die Email in dem Email-Bereich zu finden. Sie können diese Email später mit einer Firma abgleichen.

Bcc'en Ihrer DropBox

Wann immer Sie jemandem eine Email schicken, können Sie Ihre „DropBox“ in das „Bcc“-Feld einsetzen. Abhängig von Ihrem Email-Software-Client ist es möglich, dies durch eine Standardeinstellung zu tun.
Es ist technisch auch möglich, die „DropBox“ in das „Cc:“-Feld einzusetzen. Wir raten davon jedoch ab, weil Ihr Kontakt dadurch in der Lage ist, zu wissen, dass Sie auch seine Emails an eine DropBox senden.
Außerdem könnte Ihre DropBox von einem Virus oder einem Trojaner auf Ihrem Computer oder von dem Computer, von dem Sie Ihre Emails bekommen haben, gefunden werden. Dieses würde dazu führen, dass Spam direkt zu Ihrer DropBox geschickt wird, was natürlich zu vermeiden ist.

Weiterleiten zu Ihrer DropBox

Nachdem Sie eine Email gesendet oder empfangen haben, können Sie diese zu Ihrer „DropBox“ weiterleiten, wenn Sie diese Email importieren möchten.
Schicken Sie einfach die Email, wie Sie jede andere Email weiterleiten wurden: setzen Sie Ihre „DropBox“-Emailadresse in das „An:“ (To) Feld ein.

Automatisches Weiterleiten an Ihre DropBox

Es ist möglich, Ihre eingehenden Emails automatisch an Ihre „DropBox“ zu senden. Normalerweise können Sie dieses nicht selbst und benötigen die Hilfe des Systemadministrators oder der EDV-Abteilung Ihrer Firma.
Das automatische Weiterleiten hat zwei große Vorteile:

• Automatisch feststellen, welcher Besucher mit dem Email-Absender identisch ist.
• Alle eingehenden Emails sind in Ihrem LEADSExplorer-Konto sofort vorhanden.

Wenn Sie es wünschen, ist es möglich, nur spezifische oder allgemeine Emails (sales@yourcompany.com) auf diese Weise weiterzuleiten.